制度合规审核
对照法规与内控标准核查制度文件,标出冲突项与缺失项。
实施方案
这个场景的特殊之处:基准自己会变
大多数审核场景里,标准是相对稳定的。制度合规不是——上位法修订、行业标准换版、监管口径调整,都会让企业内部几十上百份制度在某一天突然变得不合规。
而发现通常是滞后的。等到某次检查被指出问题,往往已经按旧制度执行了一段时间。人工比对的覆盖面和频率都有明确上限:一个法务一年能完整过几遍全量制度?
基准库必须能自己跟上
需要长期跟踪的法规发布网站、监管机构站点,用 Web 站点知识库接入——填 URL 自动爬取,支持在线内容的实时同步和增量更新。
这是本场景与其他知识库场景最根本的差别。别处的知识库是"建好了用",这里的基准库必须是活的。如果还是靠人定期去下载新法规再上传,那么这套系统的时效性上限,仍然等于那个人的勤勉程度。
外部基准和内部制度必须分库
企业内控要求、行业标准、现行制度文件各自导入通用知识库,与外部法规库分开。
分库不是为了整洁,是为了避免一类具体的错误:如果把制度和法规放进同一个库,审核某份制度时,检索很可能把这份制度自己的原文当作"依据"召回上来,于是模型看到两段一致的文字,判定"合规"。这种错误很隐蔽,因为结论看起来完全正常。
缺失项比冲突项更难发现
审核输出应该拆成两类:与上位法冲突的条款(写了,但写错了),以及应有而未有的条款(根本没写)。
人工审核天然擅长前者、容易漏后者——人只会检查已经写下来的东西。而模型可以拿基准清单反向核对:法规要求建立的七项机制,现行制度里只体现了五项,缺的那两项才是真正的风险点。
每条意见都要标注依据出处——引自哪部法规第几条。检索策略用混合检索,法条编号靠全文检索命中,"应当建立……制度"这类表述靠语义检索命中。
按法规节奏而不是按人力节奏复核
配定时任务按季度或按监管更新节奏重跑全量制度。基准库已经自动更新,复核跑一遍就知道这轮修订影响了哪几份制度。
从"出问题再排查"变成"修订完就知道影响面",这是这个场景真正的价值所在。
落地路径
将适用法规、行业标准与企业内控要求建库。
提取条款结构与适用范围。
逐条比对,标出与上位法冲突及应有而未有的条款。
给出修订方向与参考条文出处。