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公文写作

按行文规范与术语口径成文,引用内部资料并标注来源。

实施方案

返工的多半是格式,不是观点

公文的门槛在规范。文种选错、版式不合 GB/T 9704、称谓和术语不统一,内容写得再好也要退回来改。新人写一份通知改三四轮,改的几乎全是格式和提法。

而这些规范是完全可以固化的——它们本来就写在国标和本单位的行文惯例里,只是没人愿意每次都去对照一遍。

这是技能比提示词更合适的典型场景

把 GB/T 9704 的版式要求、各文种的结构范式、称谓与术语口径、可直接套用的模板文件,一起打包成 Skill。

为什么用技能而不是把规范写进角色设定:技能是文件包,模板、示例、检查清单、甚至校验脚本都能装进去;提示词只能装文字,而且越写越长之后模型的遵循度会下降。公文这类"规范密集型"任务,恰好是技能机制的设计初衷。

文种定错,后面全部白写

角色设定里要求第一步就确认两件事:文种(通知/请示/报告/函/批复等)与行文关系(上行/平行/下行)。

这两项决定了结构、语气、称谓和落款方式。必须前置且显式确认,不能让模型边写边猜。实务中大量返工就是从这里开始的——把"请示"写成了"报告",整篇的语气和结尾用语都要重来。

依据要可核查

本单位历年公文、上级政策文件、常用数据口径导入通用知识库。写作时先检索同类既往行文,保证提法与本单位一贯表述一致,而不是每次生成一套新说法。

涉及政策依据和数据的段落,要求标注引自哪份文件。公文出错的代价高,可核查比写得漂亮重要得多。

成文后对照技能里的检查清单逐项复核:标题层级、发文字号、附件说明、成文日期格式、页码位置。这是套规则的确定性检查,交给流程做比让人再读一遍可靠。

落地路径

1
确定文种与规范

按公文类型套用相应的结构与格式要求。

2
检索依据材料

调取相关政策、既往行文与数据支撑。

3
成文

按规范撰写,统一术语与称谓口径。

4
复核

校验格式、数据与引用的准确性。

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